Prosta instrukcja – amortyzacja samochodu, samochód w koszty firmy

Jak wprowadzić samochód w koszty firmy? Samochód dodaj do środków trwałych. Jak amortyzować samochód? Księgowość Dixi-Car mówi „to proste”.

Oto instrukcja:

1. Książka ewidencji środków trwałych
Jeżeli nie masz jeszcze zestawienia środków trwałych, weź zeszyt A4 i nadaj  jej tytuł „Zestawienie środków trwałych” lub, co prościej, kup książeczkę ewidencja środków trwałych (cena ok. 5 zł);

Zestawienie środków trwałych:
2. Wypełnij zakupioną książeczkę lub wprowadź do zeszytu następujące dane samochodu:
a) Model – np. Opel Insignia;
b) pojemność silnika – np. 2,0l;
c) produkcji – np. 2017;
d) wartość samochodu  –  wg instrukcji w punkcie 3 poniżej;
e) wartość rocznej i miesięcznej raty amortyzacyjnej – wg instrukcji w punkcie 4 poniżej, ;
f)data wprowadzenia samochodu w środki trwałe, najlepiej dzień rejestracji samochodu;
g) data rozpoczęcia amortyzacji samochodu – pierwszy dzień następnego pełnego miesiąca od daty wprowadzenia w środki trwałe (punkt

3. Odliczenie podatku VAT + wartość samochodu w środkach trwałych – potrzebne do punkt 2d:
a) jeżeli jesteś płatnikiem VAT i kupiłeś samochód ciężarowy (homologacja ciężarowa oraz badanie do VAT-1 na stacji kontroli pojazdów– w Dixi to jest np. Opel Corsa Van, Opel Combo, Opel Vivaro, Movano czy pick-up Mitsubishi L200) –  jest to wartość netto samochodu z faktury + opłata rejestracyjna samochodu; VAT odpisz w całości w miesiącu zakupu samochodu;
b) jeżeli jesteś płatnikiem VAT, ale kupiłeś samochód osobowy – odlicz 50% wartości VAT samochodu; a pozostałą wartość samochodu (wartość netto + 50% nieodliczonego VAT) + opłata rejestracyjna, podziel na równe odpisy amortyzacyjne;
c) jeżeli nie jesteś płatnikiem VAT – nie masz prawa do odliczenia VAT; wartość samochodu to wartość brutto z faktury + opłata rejestracyjna

4. Wylicz ratę amortyzacyjną – potrzebne do punktu 2e
a)jeżeli kupiłeś nowy samochód – podziel ustaloną w punkcie 3 wartość samochodu (wraz z opłatą rejestracyjną) przez 60, otrzymasz 60 miesięcznych rat, tzw. odpisów amortyzacyjnych; roczna stawka amortyzacyjna (na samochody 20% wartości początkowej) podzielona przez 12 miesięcy;
b)jeżeli wprowadzasz używany samochód – podziel ustaloną w punkcie 3 wartość samochodu (wraz z opłatą rejestracyjną) przez 30; otrzymasz 30 równych rat (miesięcznych odpisów amortyzacyjnych); podwyższona roczna stawka amortyzacyjna (na samochody 40% wartości początkowej) podzielona przez 12 miesięcy;
c) dlaczego miesięczna i roczna rata amortyzacyjna? Bo osoba fizyczna może wybrać czy woli dokonywać odpisy co miesiąc czy raz do roku

5. Dlaczego warto wprowadzić samochód w koszty firmy?
Bo m.in. płacisz mniejszy podatek – jeżeli odpis amortyzacyjny samochodu = 1000 zł, zapłacisz co miesiąc o 190 zł mniejszy podatek (przy podatku 19%); przy nowym samochodzie, 60 rat x 190 zł = 11.400 zł mniejszy podatek w całym okresie amortyzacji, co w konsekwencji oznacza, że o tyle tańszy jest twój samochód w zakupie, jeżeli wprowadzisz go do ewidencji środków trwałych;

6. Nadzwyczajne zmniejszenie podatku
a) Nadzwyczajne zmniejszenie podatku – jeżeli właśnie rozpoczynasz działalność lub jesteś małym podatnikiem (twoje obroty roczne są poniżej 1,2 miliona euro rocznie – czyli 5.157.000 PLN obrotu za rok 2016 ) i zdecydujesz się kupić samochód ciężarowy (niestety nie dotyczy samochodów osobowych z kratką), możesz zastosować jednorazową amortyzację, czyli w miesiącu zakupu odpisać całą wartość netto samochodu i cały VAT.
b) Bądź czujny w grudniu, gdy już znasz przybliżony wynik finansowy swojej firmy – możesz mieć szansę na prezent gwiazdkowy – zapłacić mniejszy podatek i jeździć nowym samochodem.

7. Wpis do dowodu rejestracyjnego.
Uwaga przy zakupie samochodów do 3,5 tony z homologacją ciężarową – mimo homologacji, dla odpisu VAT, wymagany jest wpis do dowodu rejestracyjnego, że samochód spełnia wymogi do odpisu podatku VAT. Dla wpisu potrzebne są dwie wizyty, pierwsza po  zaświadczenie w stacji kontroli pojazdów, druga w wydziale komunikacji, gdzie na podstawie zaświadczenia dokonają wpisu w dowodzie rejestracyjnym

Chętnie służymy radą, za każdym razem, gdy planujesz zakup samochodu po prostu zadaj pytanie Dixi-Car
–> http://opel.dixi-car.pl/formularz_email.htm